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vaccine

This information is for internal use only. Esta información es solo para uso interno.

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SECURE YOUR VACCINE APPOINTMENT!

Please contact Patricia Berrospe at 773-645-2469 to secure a guaranteed appointment for your vaccine with one of our partners.

¡asegure su sita para vacunarse!

Comuníquese con Patricia Berrospe al 773-645-2469 para asegurar una cita garantizada para su vacuna con uno de nuestros socios.

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VACCINE DISTRIBUTION

Effective January 25th, vaccination locations will begin to administer the Covid-19 Vaccine to groups 1a and 1b. We recently received preliminary registration information on the City of Chicago website and registration codes for group 1A. At this time, we are encouraging all employees to visit the registration website to create a login in preparation for new registration codes to be distributed via our new internal employee link that will provide up to date vaccination information. 

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Employees will be required to regularly check back on the Casa Central vaccination link for updated registration codes as these will be refreshed regularly. Casa Central will make every effort to send timely communication as soon as new registration codes are received. Due to a high level of interest, early registration is encouraged, as appointment times are anticipated to fill quickly. 

If you have any issues registering, please contact Human Resources (HR) directly at 773-645-2328 for assistance. DO NOT CALL YOUR MANAGER. Also, please do not bring any guests with you to your appointment; only the individual registered for the vaccination will be allowed inside and walk-ins will not be accepted.

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what to expect when registering on the city of chicago website

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When you reach the landing page for registration, you will need to click on REGISTER to enter all your personal information before making an appointment. Make sure to write down your username and password for future reference.

Other things to expect during registration:
 
1. You will be required to
  • enter all your personal information
  • answer a series of medical questions
  • sign a few consent forms

2. Next, the system will ask you for a registration code.

3. You may enter more than 1 registration code to populate several dates and times to view. 

4. Once your location of choice populates, you will need to select the date, location of choice and click on NEXT. 

5. On the next page, you will see a series of times that are available for the day you selected. 

6. Please keep in mind that you may encounter NO appointments available for the day and location you initially selected. This will require you to go back to the previous page by using the menu button on the screen. DO NOT HIT THE BACK ARROW ON YOUR BROWSER MENU OR YOU WILL LOSE ALL PROGRESS. 

7. Once you have selected a date and time, you will confirm your appointment on the final page. 

8. Notify your manager of your scheduled date and time of vaccination to coordinate department/program coverage. 

9. Lastly, remember to return within the designated time frame provided at the vaccination site so you can register for your 2nd dose of the vaccine on the same website.  

Please note, when exiting the registration website, the City of Chicago system does not record your previous answers to the medical questionnaire completed. Therefore, you will be required to start over after completing the login registration.

 

En español

DISTRIBUCIóN DE LA VACUNA

Empezando el 25 de enero, las ubicaciones de vacunación estarán administrando la vacuna contra el COVID-19 a los grupos 1a y1b. Recibimos información preliminar para registrarse en el sitio web de la Ciudad de Chicago, al igual que los códigos de registración para el grupo 1a. Estamos, en estos momentos, motivando a todos los empleados que visiten el sitio web de registración para crear su cuenta para estar preparados para recibir los nuevos códigos de registración, los cuales serán distribuidos a través de nuestro enlace virtual interno. Este también proporcionará información actual sobre la vacuna.

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Los empleados deberán revisar el enlace de vacunación ya que los códigos se actualizan regularmente. Casa Central se esforzara para comunicarle a los empleados cuando los códigos estén disponibles en el enlace interno de registración. Debido al alto nivel de interés, se recomienda la inscripción temprana, ya que se prevé que los horarios de las citas se llenen rápidamente.  

Si tiene problemas para registrarse, debe comunicarse directamente con RR.HH. al 773-645-2328 para obtener ayuda. NO LLAME A SU GERENTE. Además, no traiga invitados a su cita. Solo se permitirá el ingreso a la persona registrada para la vacunación, no se aceptarán visitas sin cita previa.

 

PARA PREINSCRIBIRSE Y HACER UNA CITA DE VACUNA

Asegúrese de escribir el código de registro que planea usar antes de continuar con el sitio web de la Ciudad de Chicago.

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Se proporcionará un código QR de confirmación y un número al completar el registro en línea. Por favor traiga esto con usted al evento de vacunación.
 

QUÉ ESPERAR AL REGISTRARSE EN EL SITIO WEB DE LA CIUDAD DE CHICAGO

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Cuando llegue a la página de destino para registrarse, deberá hacer clic en REGISTRARSE para ingresar toda su información personal antes de programar una cita. Asegúrese de anotar su nombre de usuario y contraseña para futuras consultas.

1. Se le pedirá que:
  • ingrese toda su información personal
  • responda una serie de preguntas médicas
  • firme algunos formularios de consentimiento

2. A continuación, el sistema te pedirá un código de registro.

3. Puede ingresar más de 1 código de registro para completar varias fechas y horas para ver.

4. Una vez que se complete la ubicación de su elección, deberá seleccionar la fecha, la ubicación de su elección y hacer clic en SIGUIENTE.

5. En la página siguiente, verá una serie de horas que están disponibles para el día que seleccionó.

6. Tenga en cuenta que es posible que NO encuentre citas disponibles para el día y el lugar que seleccionó inicialmente. Esto requerirá que regrese a la página anterior usando el botón de menú en la pantalla. NO PRESIONE LA FLECHA ATRÁS DEL MENÚ DEL NAVEGADOR O PERDERÁ TODO EL PROGRESO.

7. Una vez que haya seleccionado una fecha y hora, confirmará su cita en la página final.

8. Notifique a su gerente de la fecha y hora programadas de vacunación para coordinar la cobertura del departamento / programa.

9. Por último, recuerde regresar dentro del período de tiempo designado provisto en el sitio de vacunación para que pueda registrarse para su segunda dosis de la vacuna en el mismo sitio web.

Tenga en cuenta que al salir del sitio web de registro, el sistema de la ciudad de Chicago no registra sus respuestas anteriores al cuestionario médico completado. Por lo tanto, se le pedirá que comience de nuevo después de completar el registro de inicio de sesión.

 

I got mine... I encourage you to get yours!

 

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Videos in English

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